Polityka prywatności IJAES

Administrator danych

Platforma IJAES administruje danymi przetwarzanymi przez ijaes.eu w celach akademickich, redakcyjnych, administracyjnych, technicznych i komunikacyjnych.

Podstawa przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu realizacji relacji między użytkownikiem a platformą, obowiązków redakcyjnych i administracyjnych, prawnie uzasadnionego interesu ochrony platformy oraz, gdzie dotyczy, na podstawie zgody użytkownika.

Gromadzone dane osobowe

• dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, tytuł akademicki, afiliacja instytucjonalna
• dane kontaktowe: email, telefon i informacje z formularza kontaktowego
• dane akademickie: ORCID, dziedzina naukowa, streszczenie, słowa kluczowe i metadane publikacji
• przesłane pliki: manuskrypty, okładki, dokumenty, zdjęcia profilowe lub inne materiały użytkownika
• dane logowania i aktywności: konto, rola, status, IP, logi techniczne i działania administracyjne
• dane płatności: status transakcji, kwota, waluta, typ płatności i identyfikatory operatora

Cele przetwarzania

• tworzenie i zarządzanie kontami użytkowników
• odbiór, weryfikacja i publikacja prac akademickich
• zarządzanie procesem redakcyjnym, poprawkami i statusami publikacji
• wyświetlanie publicznego profilu autora i metadanych publikacji
• obsługa płatności i dostępu do publikacji
• generowanie elektronicznych certyfikatów publikacji
• zapewnienie bezpieczeństwa platformy, zapobieganie nadużyciom i prowadzenie logów technicznych
• komunikacja z użytkownikami w sprawach kont, prac, płatności lub zgłoszeń

Dane widoczne publicznie

W przypadku opublikowanych prac niektóre dane mogą stać się publiczne: nazwisko autora, tytuł akademicki, afiliacja, ORCID, tytuł pracy, streszczenie, słowa kluczowe, dziedzina, typ publikacji, okładka i metadane redakcyjne.

Płatności i operatorzy zewnętrzni

Płatności mogą być obsługiwane przez zewnętrzne usługi płatnicze. IJAES może przechowywać status płatności, kwotę, walutę i identyfikatory transakcji, ale nie przechowuje pełnych danych karty bankowej.

Przechowywanie danych

Dane są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do administracji kontem, publikacji prac, zachowania archiwum akademickiego, obowiązków prawnych, obsługi zgłoszeń i ochrony praw platformy.

Bezpieczeństwo danych

• dostęp do obszarów administracyjnych jest ograniczony
• hasła są obsługiwane przez mechanizmy bezpieczeństwa aplikacji
• pliki i dane są chronione uprawnieniami dostępu na serwerze
• logi techniczne są używane do diagnostyki, bezpieczeństwa i audytu
• platforma stosuje rozsądne środki zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi

Prawa użytkowników

• prawo dostępu do danych osobowych
• prawo poprawienia danych nieprawidłowych
• prawo usunięcia w granicach obowiązków redakcyjnych i prawnych
• prawo ograniczenia przetwarzania
• prawo sprzeciwu, gdzie ma zastosowanie
• prawo przenoszenia danych, gdzie jest technicznie i prawnie możliwe
• prawo przesłania zgłoszenia przez stronę kontaktową

Cookies

Platforma używa cookies do języka, sesji, logowania, bezpieczeństwa i normalnego działania strony. Szczegóły znajdują się w polityce cookies.

Usługi zewnętrzne

Platforma może korzystać z usług zewnętrznych do płatności, bezpieczeństwa, hostingu, email lub funkcji technicznych. Usługi te mogą przetwarzać dane tylko w zakresie niezbędnym do wykonania danej funkcji.

Aktualizacje polityki

IJAES może aktualizować tę politykę w celu odzwierciedlenia zmian technicznych, redakcyjnych, operacyjnych lub prawnych. Obowiązuje wersja opublikowana na stronie.