Politica de confidențialitate IJAES

Operatorul datelor

Platforma IJAES administrează datele prelucrate prin site-ul ijaes.eu în scopuri academice, editoriale, administrative, tehnice și de comunicare cu utilizatorii.

Temeiul prelucrării

Datele sunt prelucrate pentru executarea relației dintre utilizator și platformă, pentru îndeplinirea obligațiilor editoriale și administrative, pentru interesul legitim al protejării platformei și, unde este cazul, pe baza consimțământului utilizatorului.

Date personale colectate

• date de identificare: nume, prenume, titlu academic, afiliere instituțională
• date de contact: adresă de email, telefon, date introduse în formularul de contact
• date academice: ORCID, domeniu științific, rezumat, cuvinte-cheie, metadate ale publicației
• fișiere încărcate: manuscrise, coperți, documente, imagini de profil sau alte materiale transmise de utilizator
• date de autentificare și activitate: cont, rol, status, IP, jurnalizări tehnice și acțiuni administrative
• date privind plățile: status tranzacție, sumă, monedă, tip plată și identificatori de procesator

Scopurile prelucrării

• crearea și administrarea conturilor de utilizator
• primirea, verificarea și publicarea lucrărilor academice
• gestionarea procesului editorial, a reviziilor și a statusurilor publicațiilor
• afișarea profilului public al autorului și a metadatelor publicațiilor
• procesarea plăților și accesului la publicații
• generarea certificatelor electronice de publicare
• asigurarea securității platformei, prevenirea abuzurilor și păstrarea logurilor tehnice
• comunicarea cu utilizatorii privind contul, lucrările, plățile sau solicitările transmise

Date afișate public

În cazul lucrărilor publicate, anumite date pot deveni publice: numele autorului, titlul academic, afilierea, ORCID, titlul lucrării, rezumatul, cuvintele-cheie, domeniul, tipul publicației, coperta și metadatele editoriale.

Plăți și procesatori externi

Plățile pot fi procesate prin servicii externe de plată. IJAES poate stoca statusul plății, suma, moneda și identificatorii tranzacției, dar nu stochează date complete ale cardului bancar.

Stocarea datelor

Datele sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru administrarea contului, publicarea lucrărilor, păstrarea arhivei academice, îndeplinirea obligațiilor legale, soluționarea solicitărilor și protejarea drepturilor platformei.

Securitatea datelor

• accesul la zonele administrative este restricționat
• parolele sunt gestionate prin mecanisme de securitate ale aplicației
• fișierele și datele sunt protejate prin drepturi de acces pe server
• logurile tehnice sunt folosite pentru diagnosticare, securitate și audit
• platforma aplică măsuri rezonabile pentru prevenirea accesului neautorizat

Drepturile utilizatorilor

• dreptul de acces la datele personale
• dreptul de rectificare a datelor incorecte
• dreptul de ștergere, în limitele obligațiilor editoriale și legale
• dreptul de restricționare a prelucrării
• dreptul de opoziție, unde este aplicabil
• dreptul de portabilitate, unde este tehnic și legal aplicabil
• dreptul de a transmite o solicitare prin pagina de contact

Cookie-uri

Platforma utilizează cookie-uri pentru limbă, sesiune, autentificare, securitate și funcționarea normală a site-ului. Detalii suplimentare sunt disponibile în politica de cookies.

Servicii terțe

Platforma poate utiliza servicii terțe pentru plăți, securitate, găzduire, email sau funcționalități tehnice. Aceste servicii pot prelucra date strict în măsura necesară furnizării funcției respective.

Modificarea politicii

IJAES poate actualiza această politică pentru a reflecta modificări tehnice, editoriale, operaționale sau legale. Versiunea publicată pe site este versiunea aplicabilă.